Секретарь-референт
вакансия от 27.03.2024Зарплата договорная
Работодатель: Нефтегазгеофизика
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Обязанности:
Обязанности:
- информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение: приём, учёт, регистрация документов, обеспечение надлежащего хранения документов;
- обеспечение контроля качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
- контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; приема посетителей;
- ведение подготовки совещаний по указанию директора, обеспечение оформления и хранения протоколов; выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства
- высшее образование;
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение пользоваться средствами связи и организационной техникой;
- умение работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой;
- знание организационной структуры управления, направлений деятельности структурных подразделений, руководства; названий основных организаций-партнеров и их руководства;
- знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов; положений, инструкций, иных нормативных документов и методических рекомендаций по ведению делопроизводства;
- знание правил эксплуатации компьютера и другой офисной техники;
- знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
- умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний
- работа в стабильной организации с высоким уровнем деловой репутации;
- трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет (своевременная и полностью «белая» заработная плата, пенсионные отчисления, страховые гарантии и не страховые выплаты, новогодние подарки и представления для детей);
- комфортная атмосфера в коллективе, доверительные отношения с коллегами, признание достижений сотрудников: награждение за значительный вклад в развитие организации, трудовые заслуги, по случаю профессионального праздника – Дня геолога, государственных праздников;
- рабочее место, оборудованное в соответствии с требованиями специальной оценки условий труда, наличие перерыва для отдыха и питания;
- удобный график работы (5/2 с 8:30 до 17:30 часов), пешеходная доступность остановок общественного транспорта, развитая инфраструктура, бесплатная парковка у здания организации
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Тверская область, г Тверь, улица Терещенко 5/25
Тверская область, г Тверь, улица Терещенко 5/25
